Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Brannenburg einen Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) | Miet- und/oder WEG-Verwaltung

Die Hausverwaltung Sägmühle GmbH zählt zu den führenden Adressen im Inntal und im Großraum Rosenheim. Als moderne, inhabergeführte Mittelständler stehen wir für Veränderungen und Innovationen in der Immobilienbranche. Wir bieten unseren Kunden das gesamte Leistungsspektrum der Hausverwaltung – von der klassischen Objektbetreuung über ein nachhaltiges Quartiersmanagement für gemeinschaftliches Leben in großen Wohnanlagen oder ganzen Ortsteilen bis hin zu unserem eigenen Hausmeisterservice für die Bewirtschaftung der von uns verwalteten Immobilien.

Durch unsere moderne Arbeitsweise und digitalen Plattformen wie Casavi bieten wir unseren Kunden und Mitarbeitern ein völlig neues Erlebnis einer Immobilienverwaltung.

• Wir arbeiten mit einem hochmodernen Ticketsystem und nicht mehr mit Block und Papier
• Unsere Prozesse sind in einem Workflowmanagement hinterlegt
• Nicht nur unsere Kunden erhalten einen digitalen Service, auch unsere Mitarbeiter können dank eingesetzter Cloud-Software-Lösungen uneingeschränkt flexibel arbeiten
• Die ständige Ausbildung und Fortbildung unserer Mitarbeiter ist für uns selbstverständlich

Zusammengefasst: Durch den Einsatz moderner Digitalisierung schaffen wir Transparenz, das Vertrauen aufbaut. Wir haben die Hausverwaltung in Rosenheim neu gedacht und bieten sowohl unseren Kunden als auch unseren Mitarbeitern ein vollkommen neues und erfrischendes Erlebnis. Mit digitalen Prozessen und innovativen Plattformen ermöglichen wir eine effiziente, klare und vertrauensvolle Zusammenarbeit, die den Weg für eine zukunftsorientierte und nachhaltige Immobilienverwaltung ebnet.

Folgende Aufgaben erwarten Dich

• Stammdaten
• Du pflegst und aktualisierst alle wichtigen Daten zu Mietern und Objekten
• SEPA-Mandate und Stammdaten behältst Du stets im Blick
• Mietverwaltung & Indexierung
• Monatliche Anpassungen der Indexmieten inklusive Erstellung und Versand der Schreiben
• Überwachung der Sollstellungen und Pflege der Mietlisten
• Kautionswesen
• Bearbeitung von Auszahlungen, Auflösungen und Kautionsbürgschaften
• Mahnungen bei Rückständen landen zuverlässig bei Dir
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen
• Lastschriften bearbeiten, Mahnverfahren steuern und Zahlungen auslösen
• Nach der dritten Mahnung übergibst Du den Vorgang an den Mietverwalter
• Betriebskosten & Abrechnung
• Heiz- und Betriebskostenabrechnungen erstellen und versenden
• Widersprüche und offene Posten klärst Du in enger Abstimmung mit dem Mietverwalter
• Vorauszahlungen anpassen und Verbrauchswerte erfassen
• Du gestaltest mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung

Was wir Dir bieten

Möglichkeit eine Betriebswohnung im malerischen Brannenburg

Unbefristete Festanstellung mit vielseitigem Aufgabengebiet und leistungsgerechter Vergütung

Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage bei Vollbeschäftigung

Förderung fachlicher Fortbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Büros und aktuelle IT-Ausstattung

Verkehrsgünstige Anbindung mit Tiefgaragen-Stellplatz

Regelmäßige Teamevents

Einen unbefristeten, krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen, kollegialen und erfolgsorientierten Team

Eine qualifizierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Ein Betriebsklima zum Wohlfühlen mit jährlichen Firmenevents und einen großzügigen Arbeitsplatz in unseren modernen Büroräumen und moderne IT-Ausstattung.

Unsere Benefits

Bei der Hausverwaltung Sägemühle kannst Du Deine Karriere aktiv mitgestalten. Werde Teil eines engagierten und wachsenden Teams, in dem Deine Rolle wirklich zählt.

Flexible Arbeitszeiten

Dein Job, Dein Rhythmus!

Wir bieten dir Flexi Monday & Flexi Friday. Das bedeutet: Starte entspannt in die Woche oder beende sie früher – ganz nach Deinem Bedarf. Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen.

Wertgesicherte Zeitkonten

Gestalte Deine Zukunft nach Deinen Vorstellungen

Mit unseren wertgesicherten Zeitkonten kannst du Deine Arbeitszeit flexibel anpassen und für eine längere Auszeit oder einen vorgezogenen Renteneintritt sparen. Gönne dir so eine wohlverdiente Auszeit, gestalte Deine Zukunft nach Deinen Wünschen.

Jobrad

Immer staufrei unterwegs

Egal, ob Du mit Deinem Fahrrad in die Arbeit fährst, ein Lastenrad benötigst oder durch unsere wunderschöne Bergwelt cruisen willst – mit einem Jobrad bist Du jederzeit staufrei auf zwei Rädern unterwegs und tust auch noch etwas für Deine Gesundheit.

mobiles arbeiten

Arbeite einfach daheim oder beim Reisen

Mit unserer modernen Infrastruktur kannst Du flexibel arbeiten: Egal, ob Du zu Hause bist oder auf Workation bist. Wir bieten Dir unkomplizierte Homeoffice-Lösungen, die auf digitale Zusammenarbeit setzen.

Wellpass-Mitgliedschaft

Mehr Lebensqualität

Mit Wellpass kannst Du das Fitnessstudio oder Personal Training direkt in Brannenburg besuchen, ins Freibad in Raubling gehen oder über 50 weiteren Aktivitäten im Großraum Rosenheim nachgehen.

Exklusive Mitarbeitervorteile

Profitiere von Vergünstigungen

Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Vergünstigungen in lokaler Gastronomie, Kite- und Wassersport-Leasing. Alterativ kannst Du Dir Sachbezüge auch auszahlen lassen, um mehr finanzielle Freiheit zu haben.

Das bringst Du mit

Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der Miet- und WEG-Verwaltung

Praktische Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung, speziell in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

idealerweise Immobilienkaufmann/-frau oder immobilienwirtschaftliche Weiterbildung

Offenheit für flexible Arbeitsmodelle

Lust darauf, die Prozesse im Unternehmen zusammen mit uns zu gestalten

Erfahrung im Umgang mit neuen Technologien, vorzugsweise Casavi und Haufe Powerhaus

Teamorientierte Einstellung, Offenheit für Veränderungen und Feedback

Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise sowie Verhandlungsgeschick

Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres Auftreten

Führerschein Klasse B

Fließende Deutschkenntnisse

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Werde Teil eines engagierten Teams, das eng und gut zusammenarbeitet und einander unterstützt. Dabei arbeitest Du in einem dynamischen und familiären Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Kollegialität und Spaß an der Arbeit zeichnen uns aus.