Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

49356 Diepholz

Wir sorgen dafür, dass 223.000 Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben und suchen für den Fachdienst Veterinärwesen und Verbraucherschutz eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer

Ihre Aufgabe:

• Abwicklung von allgemeinen Tätigkeiten eines Geschäftszimmers sowie Besetzung während der Öffnungszeiten von 08.00 – 12.00 Uhr (u.a. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Terminvereinbarungen, Vornahme von Raumbuchungen). Unabhängig davon ist im Rahmen der Aufgabenerfüllung auch nachmittags eine Anwesenheit erforderlich.
• Verwalten von Fortbildungen als Fortbildungsbeauftragter des Fachdienstes (Durchführung von Anmeldungen, Abrechnung und Eintragung, Nachhalten der Wirksamkeit der Fortbildungen nach dem Qualitätsmanagementsystem)
• Annahme der Trichinenproben
• Bearbeitung von Anmeldungen zur Schlachtgeflügeluntersuchung sowie die Erstellung der Abrechnungen
• Bearbeitung von Registriernummernanträgen
• Eintragung der Tierimpfstoffanzeigen im Fachprogramm
• Bestellung von Materialien
• Bearbeiten der Eingangspost

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten

Sie erwartet:

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit Teilzeiteignung (mindestens 30 Wochenstunden)
• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 05 TVöD (die Stelle befindet sich gerade in der tariflichen Neubewertung)
• 30 + 2 Tage Urlaub/Jahr; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• flexible Arbeitszeitmodelle, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• eine mobile technische Ausstattung
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit
• umfangreiche fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und großes internes Fortbildungsangebot
• Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück

Sie bringen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine für die ausgeschriebene Tätigkeit gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung
• alternativ die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• Berufserfahrung in einem Geschäftszimmer oder einem entsprechenden Arbeitsbereich (wünschenswert)
• ein freundliches Auftreten und eine gute Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• die Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungen einzuarbeiten

Der Landkreis Diepholz ist über das „audit berufundfamilie“ als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Für den ausgeschriebenen Bereich sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht.

Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:

• zu den Stelleninhalten: Herr Koldewey (Tel. 05441/976-1868)
• zum Bewerbungsverfahren: Frau Teske (Tel. 05441/976-4102)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.04.2026

Bitte füllen Sie die Felder aus und fügen die üblichen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis der letzten Beschäftigung, Abschlusszeugnis Ausbildung/ Studium) vollständig als Datei bei.