Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie

Einsatzort: Klinik für Anästhesiologie - Sekretariat

Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Abstimmung administrativer Prozesse in Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungskräften der Klinik
• Administrative Unterstützung der Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei personaladministrativen Aufgaben und Prozessen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Terminplanung und -abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpersonen
• Vertrauensvolle Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden der Klinik sowie externen Partnerinnen und Partnern
• Übernahme der Vertretung im Chefsekretariat
• Sorgfältige Erstellung, Aufbereitung und Versand von Arztbriefen sowie medizinischen Befunden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit Datenbanksystemen, verbunden mit einer ausgeprägten IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich engagiert in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

Wir bieten...

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-55820 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 17.06.2026.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Katrin Brushtulli gerne zur Verfügung:
E-Mail: AN-Sekretariat@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 88179

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.