SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als
Technische Sachbearbeitung / Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: München Allach-Untermenzing Kennziffer: 2026-0539

Aufgaben

Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen Nutzeranfragen

Ticketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von Nachunternehmern

Bedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System)

Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen

Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen

Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern

Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management

Idealerweise mit Berufserfahrung, aber auch Berufseinsteigende mit Fortbildungsambitionen sind herzlich willkommen!

Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten sowie souveränes Auftreten

Kundenorientierte, engagierte Mitarbeitende, für die Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit selbstverständlich sind

Vorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP und MS-Office mit guten Deutschkenntnissen B2

Wir bieten

Bis zu 35 Urlaubstage

Überstundenausgleich

Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf

Anteiliges 13. Monatseinkommen

Fahrrad-Leasing Jobrad

Bezahlung nach Haustarif

Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"

Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)

Unterstützungsfonds - Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf finanzielle Hilfe

Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug

Unbefristete und sichere Anstellung

SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung

Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.