Unser Unternehmen

Als technisch-wirtschaftlicher Immobilienberater entwickelt albrings + müller das Potenzial verschiedenster Mandate aus der Bau- und Immobilienbranche und maximiert den Erfolg. Durch innovative Lösungsansätze und die Vernetzung der richtigen Akteure und Kompetenzen erschaffen wir neue Möglichkeiten für zukunftsfähige Lebens- und Arbeitswelten. Hierbei sind wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hinweg aktiv – von der Initiierung und Konzeptionierung über den Bau sowie den Betrieb bis hin zu Transaktionen und übergeordnet in der Organisations- und Strategieberatung. Von unseren Standorten in Stuttgart, Lindau und Zürich bearbeiten wir jährlich rund 150 Projekte für über 100 Kunden in der gesamten DACH-Region.

Für unseren Gründer und Vorstand suchen wir am Standort Stuttgart oder Lindau am Bodensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Die Position hat das Ziel, den Vorstand in seiner Wirksamkeit, Entscheidungsqualität und Außenwirkung maßgeblich zu unterstützen und zu stärken. Durch strukturierte Zuarbeit, professionelle Kommunikation und proaktive Entlastung stellt die Vorstandsassistenz sicher, dass der Vorstand seine strategischen, operativen und unternehmerischen Aufgaben mit maximalem Fokus und Effizienz erfüllen kann.

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand als zentrale Schnittstelle nach innen und außen. Durch proaktive Organisation, Kommunikation und Informationsaufbereitung sorgen Sie für eine nachhaltige operative und strategische Entlastung.

Zentraler Ansprechpartner des Vorstands
Schnittstelle zu Gremien und zum multidisziplinären Team an allen Standorten (Lindau, Stuttgart, Zürich)
Professionelles, freundliches Auftreten als Vorbild für das gesamte Team
Sicherstellung eines professionellen Auftritts in allen Kontaktpunkten des Vorstands
Qualitativ hochwertige Kommunikation und schriftliche Korrespondenz
Zeitmanagement: Interne und externe Terminkoordination mit tagesaktueller Priorisierung sowie zuverlässiger Fristenkontrolle
Planung und Organisation von Reisen inkl. Buchung und Abrechnung
Unterstützung der aktiven Netzwerkarbeit des Vorstands: Führung von Akquiseansätzen sowie Kontakt-, Firmen- und Projektdatenpflege im ERP-/CRM-System „Vertec“
Analyse komplexer Sachverhalte sowie strukturierte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
Selbstständige Recherche zu aktuellen Themen und Entwicklung innovativer Impulse zur Unterstützung des Vorstands
Unterstützung beim Aufbau und der Vertiefung zentraler Kunden- und Partnerbeziehungen

Unsere Anforderungen

Sie arbeiten gerne eng mit Führungskräften, Kollegen und externen Ansprechpartnern zusammen und behalten auch in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben den Überblick. Eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie dabei aus.

Freundliches und offenes Auftreten sowie Belastbarkeit und Gelassenheit
Loyalität und vertrauensvolle Betreuung sensibler geschäftlicher sowie persönlicher Angelegenheiten des Vorstands
Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Organisationstalent
Abgeschlossenes kaufmännisches / organisatorisches Studium oder kaufmännische / serviceorientierte Ausbildung
Berufserfahrung als Assistenz für Führungskräfte, insbesondere Unternehmer
Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

Verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich bei einem Top-Arbeitgeber
Maximaler Spielraum und vielfältige Entwicklungsperspektiven
Weitestgehend freie Arbeitsplatzwahl inkl. Homeoffice
Klarheit: Flache Hierarchien, sehr kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in familiärem Arbeitsumfeld
Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
Vielfältige Benefits (z. B. Zusatzversicherungen, Fahrzeugflotte, JobRad, IT, modernstes Arbeitsumfeld in zentralen Lagen)
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen
Regelmäßige, hochwertige und abwechslungsreiche Mitarbeiterevents sowie interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote